UN-IOM: Call for Proposal for Theatre Service Provider on Community Theatre and Film Production

Submission Deadline: Nov 26, 2020 | Location: Lagos, Edo, Delta State | Type: Expression of Interest

Overview

The International Organization for Migration (IOM) has been working with the Federal Government of  Nigeria to provide Assisted Voluntary Return and Reintegration (AVRR) support to Nigerian migrants  since 2002. Through information campaigns and outreach, IOM seeks to equip vulnerable migrants  with the information they need to migrate safely and access assistance when necessary. IOM also aims  to  address  the  root  causes  of  vulnerability  to  trafficking  in  persons  through  programming  at  the  household, community, and structural levels.

Objectives of the Project

The overall objective of the assignment is:

• To  conceive,  produce,  and  perform  effective  community  theatrical  performances/acts  in  select cities to raise awareness on the dangers of irregular migration and alternatives to safe  migration among potential migrants and their communities of origin.
• To provide information about the free confidential counselling and information available in  certain centres and areas like the Migrant Resource Centre and other areas.
• Focusing  on  how  to  discourage  irregular  migration,  reduce  stigma  &  discrimination  of  returned migrants, and  promoting  social  cohesion amongst migrants and  their  community  members.
• To create opportunities for young talents to become great actors.

Required Qualifications and Experience of the Organization

The theatre service provider will have:

• Three (3) and above years of experience working in a similar field. Preference will be given to  film  makers  who  have  experience  in  community  theatre  with  a  focus  on  migration  and  trafficking in persons related areas
• Experience in working with Government & International organizations the United Nations.
• Past experience in edutainment on Awareness Activities for at least 3 years.
• Local knowledge of the regions in Delta and Lagos states.
• Experience in communication for development and behavioural change communications

Inputs from IOM

• Allocate funds in instalment for performing the project activities
• Monitor  the  progress  of  the  program  and  provide  supportive  supervision  to  the  theatre  provider for effective implementation of the project activities.
• Provide Information Education and Communication materials to theatre provider for publicity  and promotion of theatre in select communities.
• Provide  technical  assistance  to  ensure  quality  on  the  overall  implementation  process,  including the design of additional communication materials.
• Assist in coordination with other IOM partners for smooth intervention.
• Provide materials on safe migration pathways that will contribute to research and form the  background of the script.

Expected outputs/results from the tasks of Service Providers:

• Increased  awareness  on  the  processes  of  safe  and  orderly  migration  in  the  target  communities, achieved through dissemination of awareness‐raising messaging.
• Increased knowledge and understanding of safe migration amongst potential migrants, their  families, religious and community leaders, and communities of origin.
• Extensive coverage of the community theatre shows in all the identified communities
• Increased knowledge level of the existing migration support groups and Migration Resource  Centres  (MRCs)  and  they  are  actively  engaged  to  provide  information  to  the  potential  migrants.
• Increase the interest of potential migrants for seeking information from the proper channels  of migration.
• Increased  interest  of  the  young adults  for  getting  familiarised with  the  dangers  of Human  Smuggling, trafficking of persons, irregular migration, and the benefit of using the safe and  proper routes

Method of Application:

IOM invites experienced and interested theatre and film production companies with vast experience  working in the areas of Migration and trafficking in persons to submit an Expression of Interest (EoI),  along with requisite organizational documents and a cover letter in support of their application.

1. The companies/service providers will be expected to submit their proposal as an EoI including  videos and reference to past works and
2. Each  proposal  should  be  developed  by  following  per  under  the  deliverables  and  responsibilities listed above.
3. Each proposal shall incorporate a detailed program design, including background and  context, methodology, and work plan.
4. Provide a detailed  financial cost, mentioning  rates and unit costs, broken down by  activities and deliverables. The estimated costs/amount is all‐inclusive.
5. The organizational profile should include legal identity documents of the organization,  programs and projects, past and current with short descriptions.

The  completed  EoI  should  be  placed  in  a  plain,  sealed  envelope  and  marked:  EXPRESSION  OF  INTEREST: Request  for theatre services to IOM Nigeria, Lagos sub‐ Office by 26th November in the  below address:

To Procurement Lagos 

International Organization for Migration (IOM) Nigeria

1, Isaac John Street, GRA Ikeja, Lagos

E‐mail –iomlagostenders@iom.int

Source: UN-IOM Tender Page